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Perché le email vengono così spesso fraintese?
Perché le email vengono così spesso fraintese?

Video: Perché le email vengono così spesso fraintese?

Video: Perché le email vengono così spesso fraintese?
Video: Perché le email che invio finiscono nello SPAM? 2024, Dicembre
Anonim

non è sorprendente quell'e-mail le interpretazioni sono più spesso frainteso che correttamente riconosciuto. è molto probabilmente dovuto alle sottigliezze, al vasto vocabolario e alle sfumature che si trovano associate alla lingua inglese. non si è ancora trovato un maestro di una lingua.

Inoltre, cosa causa l'incomprensione?

8 Cause di fraintendimento e incomprensione 8 Cause di fraintendimento e incomprensione 8 Cause di fraintendimento e incomprensione

  • Comunicazione implicita vs esplicita.
  • Scritto vs verbale.
  • Forme di conversazione competitive.
  • Pregiudizio negativo.
  • Scarse capacità di ascolto.
  • Scarse capacità di parlare.
  • Linguaggio disallineato.

Inoltre, come posso interrompere la comunicazione errata tramite e-mail? Suggerimenti per evitare problemi di comunicazione e-mail

  1. Non essere troppo veloce sul grilletto. Se non è necessaria una risposta rapida, non rispondere finché non hai tempo ininterrotto per leggere l'intera email e creare un messaggio di risposta appropriato.
  2. Pensa alle cose. Organizza i tuoi pensieri prima di scrivere un'e-mail.
  3. Usa un linguaggio appropriato.
  4. Rompilo.
  5. Leggilo ad alta voce.

Inoltre, cosa si può fare per evitare malintesi quando si comunica via e-mail o SMS?

Evita fraintendimenti tramite email e messaggi di testo

  • Leggi e rileggi sempre ogni email/testo prima di inviarlo.
  • L'ortografia e la grammatica controllano tutta la corrispondenza.
  • Ricorda che le email e gli SMS non sono conversazioni.
  • Spiega "perché" quando commenti, fai una richiesta o rispondi a una dichiarazione.
  • Chiama la persona piuttosto che un sacco di e-mail/sms avanti e indietro.

Come si chiarisce un malinteso?

4 passaggi per chiarire le incomprensioni della riunione

  1. Passaggio 1: rispondi alla domanda/commento. Non esattamente.
  2. Passaggio 2: riformula la tua argomentazione. Quello che stavo cercando di dire era…
  3. Passaggio 3: trova un modo rapido per riassumere di nuovo la tua argomentazione. Lascia che ti mostri di nuovo questa diapositiva.
  4. Passaggio 4: verificare che l'equivoco sia stato chiarito.

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