Sommario:
- 8 Cause di fraintendimento e incomprensione 8 Cause di fraintendimento e incomprensione 8 Cause di fraintendimento e incomprensione
- Evita fraintendimenti tramite email e messaggi di testo
- 4 passaggi per chiarire le incomprensioni della riunione
Video: Perché le email vengono così spesso fraintese?
2024 Autore: Stanley Ellington | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 00:19
non è sorprendente quell'e-mail le interpretazioni sono più spesso frainteso che correttamente riconosciuto. è molto probabilmente dovuto alle sottigliezze, al vasto vocabolario e alle sfumature che si trovano associate alla lingua inglese. non si è ancora trovato un maestro di una lingua.
Inoltre, cosa causa l'incomprensione?
8 Cause di fraintendimento e incomprensione 8 Cause di fraintendimento e incomprensione 8 Cause di fraintendimento e incomprensione
- Comunicazione implicita vs esplicita.
- Scritto vs verbale.
- Forme di conversazione competitive.
- Pregiudizio negativo.
- Scarse capacità di ascolto.
- Scarse capacità di parlare.
- Linguaggio disallineato.
Inoltre, come posso interrompere la comunicazione errata tramite e-mail? Suggerimenti per evitare problemi di comunicazione e-mail
- Non essere troppo veloce sul grilletto. Se non è necessaria una risposta rapida, non rispondere finché non hai tempo ininterrotto per leggere l'intera email e creare un messaggio di risposta appropriato.
- Pensa alle cose. Organizza i tuoi pensieri prima di scrivere un'e-mail.
- Usa un linguaggio appropriato.
- Rompilo.
- Leggilo ad alta voce.
Inoltre, cosa si può fare per evitare malintesi quando si comunica via e-mail o SMS?
Evita fraintendimenti tramite email e messaggi di testo
- Leggi e rileggi sempre ogni email/testo prima di inviarlo.
- L'ortografia e la grammatica controllano tutta la corrispondenza.
- Ricorda che le email e gli SMS non sono conversazioni.
- Spiega "perché" quando commenti, fai una richiesta o rispondi a una dichiarazione.
- Chiama la persona piuttosto che un sacco di e-mail/sms avanti e indietro.
Come si chiarisce un malinteso?
4 passaggi per chiarire le incomprensioni della riunione
- Passaggio 1: rispondi alla domanda/commento. Non esattamente.
- Passaggio 2: riformula la tua argomentazione. Quello che stavo cercando di dire era…
- Passaggio 3: trova un modo rapido per riassumere di nuovo la tua argomentazione. Lascia che ti mostri di nuovo questa diapositiva.
- Passaggio 4: verificare che l'equivoco sia stato chiarito.
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