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Video: Quali documenti non dovrebbero essere in un file personale?
2024 Autore: Stanley Ellington | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 00:19
Esempi di articoli che non dovrebbe essere incluso nel scheda personale sono: Preimpiego record (ad eccezione della domanda e del curriculum) Transazione delle presenze mensili documenti . Reclami di whistleblower, note generate da indagini informali su denunce di discriminazione, Ombuds o Campus Climate.
Semplicemente, cosa non dovrebbe esserci in un file personale?
Documenti che includono numeri di previdenza sociale dei dipendenti o informazioni sulle classificazioni protette di un dipendente come età, razza, sesso, origine nazionale, disabilità, stato civile, credenze religiose e così via dovrebbe non essere mai tenuto in file del personale.
Sapete anche, le verifiche sull'occupazione dovrebbero essere conservate nei file del personale? datori di lavoro dovrebbe tenere Tutti lavoro -documentazione correlata come record di assunzione , revisioni delle prestazioni, azioni disciplinari e lavoro descrizioni in an dipendenti generale scheda personale . Considerare se il documento sarebbe rilevante per un supervisore che potrebbe esaminarlo file quando si fa occupazione decisioni.
Ci si può anche chiedere, quali documenti ci sono in un fascicolo personale?
Gli otto documenti che ogni fascicolo personale dei dipendenti dovrebbe contenere sono:
- Informazioni di base sui dipendenti (nome, indirizzo e numero di telefono) e dettagli di contatto di emergenza.
- Moduli di ritenuta fiscale dell'IRS come W-4 e/o W-9.
- Informazioni sulle buste paga e sui compensi, inclusi eventuali dati sulla busta paga o sulla carta di pagamento.
I controlli in background possono essere inseriti nel file personale?
Sfondo i moduli di autorizzazione devono essere conservati in modo strettamente confidenziale file lontano separato dal scheda personale del dipendente o in digitale ad accesso limitato File . Controllo dei precedenti i risultati dovrebbero anche essere mantenuti privati e riservati, sia online che in forma fisica.
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