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Perché il controllo interno è importante per il libro paga?
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Video: Perché il controllo interno è importante per il libro paga?

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Anonim

Controlli interni sui salari sono le procedure che la tua azienda segue per proteggerla libro paga informazione. Controlli sulle buste paga e le procedure impediscono ai dipendenti di accedere a informazioni riservate. Controlli interni impedisci anche ai dipendenti di rubare denaro dalla tua attività attraverso pagamenti in eccesso e registrazioni di presenze false.

Tenendo conto di ciò, quali sono alcuni dei controlli interni sulle buste paga?

I controlli chiave sono:

  • Aggiorna le autorizzazioni di firma. Quando i firmatari degli assegni lasciano l'azienda, rimuoverli dall'elenco dei firmatari degli assegni autorizzati e inoltrare queste informazioni alla banca.
  • Assegni a mano ai dipendenti.
  • Blocca gli stipendi non distribuiti.
  • Abbina gli indirizzi.
  • Conto corrente buste paga.

Allo stesso modo, perché un sistema di buste paga ha bisogno di sicurezza o controlli? Devi controllo il sicurezza dei tuoi assegni per ridurre al minimo il rischio che i dipendenti rubino e falsino assegni. Mantenere libro paga controlli in un'area sicura dove le persone non autorizzate non possono raggiungerli. Aggiungere sicurezza caratteristiche ai tuoi assegni come filigrane per renderli più difficili da falsificare.

Inoltre, perché è importante che un'azienda disponga di buoni controlli interni per quanto riguarda il libro paga?

Controllo interno procedure, le pratiche e le linee guida a attività commerciale segue per proteggere le sue risorse, sono particolarmente importante durante la registrazione, la preparazione e la distribuzione del libro paga . Avere procedure adeguate in atto protegge il dell'azienda asset riducendo il rischio di frodi ed eliminando gli errori.

Perché è importante la contabilità salariale?

Contabilità paghe è importante per 2 motivi: gestione finanziaria e conformità normativa. finanziariamente, contabilità paghe aiuta a garantire che un'azienda paghi correttamente i propri dipendenti. È responsabilità dell'azienda segnalare gli stipendi dei dipendenti alla SARS e pagare l'imposta corretta per conto dei propri dipendenti.

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