I controlli delle referenze devono essere conservati negli archivi dei dipendenti?

2024 Autore: Stanley Ellington | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 00:19

Luogo controlli in background inclusi precedenti penali, rapporti di credito e così via, e i risultati dei test antidroga in un file separato che i supervisori, i dirigenti e il dipendente non poter accedere. SHRM consiglia questo file separato o raccomanda che queste informazioni possano essere archiviate anche nel dipendenti cartella medica.

A questo proposito, quali documenti dovrebbero essere conservati nel fascicolo personale di un dipendente?

Includono il lavoro e il datore di lavoro File come la domanda di lavoro, le revisioni delle prestazioni e dipendente tempo scaduto record . il 10 documenti che sono piacevoli da avere in un scheda personale dei dipendenti sono: Lettera di offerta firmata o contratto di lavoro. Ricevuta o riconoscimento firmato del dipendente manuale.

Allo stesso modo, w4 dovrebbe essere conservato nel file personale? In quanto tali, la maggior parte, ma non tutti, i documenti relativi all'occupazione dovrebbe essere tenuto nei tuoi dipendenti file del personale , tra cui: La domanda di lavoro e il curriculum del dipendente ; La tua offerta di lavoro al dipendente ; Il W-4. del dipendente Modulo ( Dipendenti Certificato di ritenuta d'acconto);

Inoltre, i risultati del controllo in background dovrebbero essere conservati nei file del personale?

Sfondo moduli di autorizzazione dovrebbe essere tenuto in modo strettamente confidenziale file lontano separato dal scheda personale del dipendente o in digitale ad accesso limitato File . I risultati del controllo in background dovrebbero anche essere tenuto privato e confidenziale, sia online che in forma fisica.

Ho il diritto di vedere il mio file del dipendente?

Oltre al datore di lavoro, dipendenti spesso hanno il diritto di vedere certe porzioni di loro file del personale dei dipendenti anche. Nella maggior parte delle circostanze, i file del personale dei dipendenti dovrebbero essere trattati come record privati che appartengono a te e ai corrispondenti dipendente.